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title: Totem ritiro referti, le 10 caratteristiche che devono avere
description: Per scegliere dei totem per il ritiro dei referti in una struttura sanitaria, è importante valutare con attenzione le caratteristiche che devono avere
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# Totem ritiro referti, le 10 caratteristiche che devono avere

[Artexe](https://blog-healthcare.mapsgroup.it/author/artexe) il 3 ottobre 2023

[Patient Experience](https://blog-healthcare.mapsgroup.it/tag/patient-experience)

Nelle strutture sanitarie, i **totem per ritirare i referti** vengono utilizzati anche per prenotare visite, esami diagnostici e pagare le prestazioni. Posti in punti facilmente visibili, fanno **risparmiare tempo **agli utenti e al personale sanitario. 

Chi deve scegliere quale tipo installare, oltre all’aspetto finanziario deve considerare anche le loro caratteristiche e le funzionalità disponibili. C’è l’aspetto fisico con la valutazione delle modalità costruttive e delle dimensioni, che ne influenzano la collocazione fisica. Poi ci sono le modalità di interfaccia, che devono permettere a tutti l’accesso ai servizi. Non meno importanti sono l’affidabilità dell’apparecchiatura nel tempo e il rispetto delle disposizioni di legge, anche alla sicurezza nel trattamento dei dati. 

Può essere utile, allora, prendere in considerazione **dieci** delle **caratteristiche** che dovrebbe avere un totem per il ritiro dei referti dei pazienti. 

 

## **Ecco gli aspetti fisici da considerare in un totem per il ritiro dei referti** 

1. Dimensioni e posizione   
2. Finiture   
3. Dispositivi hardware integrati 

I **totem per il ritiro dei referti**, devono poter essere **collocati**, per essere facilmente visibili, nelle adiacenze dei percorsi di transito, in punti di facile accesso. Quando i totem sono protetti dagli agenti atmosferici, è possibile installarli anche all’esterno. 

Le **finiture** e la **robustezza** devono essere adeguate al contatto con il pubblico, minimizzando il rischio di danneggiamenti e fermi della struttura, che obbligano a ricorrere a interventi tecnici. Sono da considerare valide le apparecchiature con profili e pannelli di acciaio verniciato a polveri epossidiche, antigraffio, antiossidanti. Quelle con bordi arrotondati garantiscono più sicurezza negli ambienti affollati. 

Lo schermo deve essere di dimensioni adeguate perché i contenuti siano ben leggibili. I **dispositivi** di lettura di carte, di acquisizione di immagini e i pulsanti operativi devono essere comodamente raggiungibili e di agevole accesso. 

 

## **Quali sono le caratteristiche che facilitano l’utilizzo dei totem?** 

4. Usabilità e accessibilità   
5. Tipologie di referti 

Perché i **totem per il ritiro dei referti** siano facilmente **usabili**, occorre che abbiano indicazioni a video schematiche, scritte con dimensioni e colori adeguati e tempi di risposta rapidi. Gli apparecchi dislocati all’esterno offrono una disponibilità 24 ore su 24. 

L’**accessibilità** ai servizi deve essere garantita indipendentemente da età, lingua, competenze tecnologiche e condizioni psicofisiche. Il supporto multilingue e il rispetto delle norme americane [**ADA (Americans with Disabilities Act)**](https://www.ada.gov/law-and-regs/title-ii-2010-regulations/) sono caratteristiche a favore di questo aspetto. 

Dopo l’identificazione dell’utente e la scelta delle prestazioni ricevute, si possono **stampare** i **referti**. In presenza di immagini, le dimensioni risultano essere notevoli, per cui è importante che i referti possano anche essere registrati in supporti di memoria come le penne USB. Il formato dei file più diffuso è quello il [**PDF (Portable Document Format)**](https://www.adobe.com/it/acrobat/about-adobe-pdf.html), leggibile su qualsiasi computer, smartphone e tablet. 

 

## **Come considerare la sicurezza nei totem per il ritiro dei referti** 

6. Protezione dei dati   
7. Compatibilità   
8. Tracciabilità 

Trattando dati sensibili, nei **totem per il ritiro dei referti** deve essere particolarmente curata la rispondenza ai requisiti di **sicurezza** delle transazioni e della **protezione dei dati** dei pazienti. Già l’inserimento iniziale delle credenziali comporta un attento controllo, per prevenire accessi non autorizzati. 

I dati in uscita e in entrata devono viaggiare su **linee crittografate** e collegate in modo protetto agli archivi dell’azienda sanitaria. Gli apparecchi devono utilizzare **architetture software compatibili** con i sistemi informativi con cui si interfacciano. 

Non va trascurata la **tracciabilità** delle transazioni per poter consultare l’elenco dei movimenti registrati, per verifiche o controlli delle autorità. 

 

## **Perché scegliere un fornitore affidabile di totem per il rilascio di referti** 

9. Personalizzazione   
10. Manutenibilità 

La **personalizzazione** dei dispositivi permette di adeguare l’apparecchio a esigenze tecniche e di immagine della struttura sanitaria. 

Dopo l’installazione, il fornitore di totem per il ritiro di referti deve fornire ulteriori servizi all’azienda sanitaria. Gli interventi di **manutenzione** fisica e gli **aggiornamenti software**, per esempio, assicurano che i totem abbiano continuità di funzionamento nel tempo. 

Fatta la scelta, l’installazione di questi apparecchi garantisce comunque il miglioramento della “patient experience” e il minor impiego di risorse dell’azienda sanitaria. 

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